+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как прошить журнал пример

Как прошить журнал пример

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета доходов и расходов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошивать журнал учета?

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев. Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка - это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе при первой же проверке у компании возникнут проблемы.

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. Шаг 1. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа.

Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой — пробить отверстия у корешка журнала. В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель. Важнейшее изменение законодательства с 1 июля - вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. Есть полезные шпаргалки и примеры оформления для всех необходимых документов.

Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала. Для прошивки журнала кадрового учета в году вполне достаточно двух дырок.

Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок. Шаг 2. Для прошивки лучше всего использовать специальную полиамидную прошивную нить, которую можно купить в магазине канцтоваров.

Если такой возможности нет, можно применить суровую нитку или банковский шпагат. Для начала нужно прикинуть длину нити, она будет зависеть от толщины журнала, количества дырок, формата прошивки одинарная или двойная , также следует прибавить длину концов — не менее 7 см каждый. Нить продевается в подготовленные отверстия таким образом, чтобы ее концы оказались на оборотной стороне журнала и связывается в узел.

Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.

Шаг 3. Контрольный лист. Нужен для фиксации количества листов во избежание их вырывания. Лист наклеивается на узел и часть нитей с помощью клея ПВА или клея-карандаша, после чего на нем проставляется подпись начальника, дата фиксации и печать предприятия захватывая и сам лист, и часть обложки. Шаг 4. Наиболее серьезные документы, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них, помимо всех вышеуказанных действий, еще опломбируются.

Для этого используют обычно сургучную печать , но в году при необходимости опломбировать книгу регистрации лучше пользоваться голографической пломбой. Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что нарушаются правила учета трудовых книжек.

Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут. Если книга не имеет заводской нумерации, ее необходимо пронумеровать вручную. Обратите внимание, что нумеруются листы, а не страницы, за исключением обложки, разумеется. Используются арабские цифры, они проставляются в правом нижнем углу. Если при ручной нумерации была допущена ошибка, ее можно исправить, зачеркнув неверную цифру и проставив рядом новую. Исправления в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица.

Нарушение в нумерации страниц, даже неумышленное, может вызвать подозрения, стать поводом к более тщательному расследованию и даже привести к наложению административного взыскания. Документ хранится в активном делопроизводстве в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив.

К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки. Не существует законодательных актов, содержащих детальную инструкцию по прошивке документов в архив в году. Приведенный ниже алгоритм основывается на рекомендациях Росархива и инструкции Центрального банка по документоведению, которые регулируют правила хранения документов.

Проверить каждый документ на наличие металлических деталей и изъять их. Если у документа нет достаточно широкого поля для пробивания отверстия, нужно нарастить его с помощью полоски бумаги. Сложить документы в хронологическом порядке, самые старые подложить вниз.

У вас в компании есть и бумажный, и электронный документооборот , а электронные документы ни разу на хранение не оформляли? Пронумеровать каждую бумагу арабскими цифрами в правом верхнем углу. Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем. Допустимо использование литерной нумерации например: 16, 16а, 16б, 17…. Мелкие документы вложить в прозрачный файл.

Шаг 6. Комплект документов вложить в плотную картонную обложку, на которой указать дату подшивки, срок хранения, ФИО составителя. Чем больше срок хранения документов , тем толще должна быть обложка папки.

Опись приклеивается на внешнюю или внутреннюю сторону обложки. Как хранить и когда уничтожать документы? Валентина Андреева, канд. Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду.

Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. Шаг 7. Дальнейшие действия аналогичны прошивке журнала. Проделываются отверстия для прошивки иглой или шилом — для малой толщины, дыроколом — для средней, дрелью — для толстых папок. Если документов много и часто приходится архивировать их, целесообразно приобрести специальный станок для прошивки документации УПД , он прост в использовании и пробивает папки толщиной 10 см.

Шаг 8. Комплект скрепляется с помощью нити, желательно в два раза - для большей прочности, концы нитки завязываются с тыльной стороны. Шаг 9. На узел клеится контрольный листок, заверяется подписью руководителя и печатью. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар! Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Дзен Электронные трудовые книжки. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Как прошить журналы для кадрового учета.

Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев Читайте в нашей статье: как прошить журнал кадрового учета как прошить документы для сдачи в архив правила нумерации документов в архивных папках.

Обратите внимание Важнейшее изменение законодательства с 1 июля - вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. Читайте по теме в электронном журнале. Важно Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что нарушаются правила учета трудовых книжек.

Ошибка Нарушение в нумерации страниц, даже неумышленное, может вызвать подозрения, стать поводом к более тщательному расследованию и даже привести к наложению административного взыскания. Это полезно У вас в компании есть и бумажный, и электронный документооборот , а электронные документы ни разу на хранение не оформляли?

Вопрос из практики Как хранить и когда уничтожать документы? Читать полный ответ эксперта. Читайте также Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу Журнал регистрации справок: образец Как правильно заверить трудовую книжку в году.

Алгоритм и образец акта Чем ошибки при приеме на работу грозят кадровику и сколько они стоят компании Какую кадровую информацию нужно, можно или нельзя размещать на сайте компании. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Планируете ли вы сократить численность или штат работников вашей компании в году?

Точно сказать не могу. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

Как правильно прошивать и заверять документы

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев. Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка - это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе при первой же проверке у компании возникнут проблемы. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. Шаг 1. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа. Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой — пробить отверстия у корешка журнала.

Как прошнуровать журнал

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Как прошить журналы для кадрового учета

.

.

Оформление журналов и книг

.

Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу.

.

Как прошивать документы

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эльвира

    Уахаха Хохляндия дрочите )

© 2018-2020 urbanmakeup.ru